Адресный бланк (ярлык)

Адресный бланк с логотипом «Гарантпост» (1) и штрих-кодом (2) является основным сопроводительным документом, который наклеивается на оболочку экспресс-отправления. Штрих-код – код, сканируемый на всех этапах прохождения отправления для получения информации о статусах отправления (см. раздел мониторинг доставки).

Адресный бланк состоит из пяти копий, из которых:
- одна «Копия отправителя»
- «Копия Гарантпост» - предприятия места отправления
- «Копия для таможни» - таможенных органов (международные отправления) или службы авиационной безопасности (внутренние отправления)
- «Подтверждение получения», копия предприятия, осуществившего доставку
- «Копия получателя» – вручается вместе с отправлением.

В верхнем правом углу 5-слойного адресного ярлыка на всех копиях проставлен штрих-код, присвоенный данному конкретному экспресс-отправлению, состоящий из двух букв EG девяти цифр и двух букв RU в конце номера. (2)

Отправитель собственноручно заполняет адресный бланк с нажимом, чётко и разборчиво, и несёт ответственность за полноту и правильность предоставленной в нём информации и характер вложения (не запрещенные к пересылке и не опасные предметы).

«Гарантпост» не принимает отправления, адресованные на абонементные ящики, воинские части и «до востребования». Адреса отправителя и адресата экспресс-отправлений, принимаемых для пересылки в пределах территории Российской Федерации, должны быть указаны на русском языке. Адреса отправителя и адресата экспресс-отправлений, принимаемых для пересылки в пределах территорий республик в составе Российской Федерации, могут быть указаны на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.

На международных экспресс-отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке.

Пункты Адресного бланка, заполняемые отправителем

ОТПРАВИТЕЛЬ/SENDER

3. Контактный телефон отправителя,
4. Отметка о необходимости предоставить счет-фактуру (для оплаты за наличный расчет),
5. Фамилия Имя Отчество отправителя, Наименование компании и должность отправителя,
6. Номер контракта (для компаний, работающих по договору),
7. Фактический адрес отправителя,
8. Страна отправителя,
9. Почтовый индекс отправителя.

ПОЛУЧАТЕЛЬ/RECEIVER

10. Контактный телефон получателя,
11. Страна получателя,
12. Фамилия Имя Отчество получателя, Наименование компании получателя,
13. Фактический адрес получателя (улица, дом, офис/квартира),
14. Город получателя,
15. Область получателя (край, республика),
16. Почтовый индекс получателя.

СТРАХОВАЯ СУММА / INSURANCE AMOUNT

17. Делается отметка о добровольном страховании отправления (на 4 тарифа за пересылку или с объявленной стоимостью)

ОПИСАНИЕ ВЛОЖЕНИЯ / NATURE OF GOODS

18. Делается отметка о характере вложения – документы или товар.
19. Указывается стоимость для таможни (для отправлений пересекающих государственную границу).
20. Указывается перечень наименований пересылаемого вложения, если перечень вложения не помещается в графах адресного ярлыка, то пересылаемые вложения записываются поименно в отдельный перечень, составляемый в произвольной форме в 2-х экземплярах, с обязательным указанием полного почтового адреса, наименование получателя и номера экспресс-отправления, указанного на ярлыке.

Оба экземпляра перечня подписываются отправителем, юридические лица дополнительно заверяют подпись печатью.

Обращаем Ваше внимание, что в отсутствии перечня вложения экспресс-отправления, Гарантпост не несет ответственность за возможные задержки доставки или возврат отправлений службами, обеспечивающими безопасность перевозки на транспорте. В случае отсутствия перечня вложения Гарантпост вправе отказать в приеме такого экспресс-отправления. Если отправление направляется за границу, то необходимо подробное заполнение отправителем таможенной декларации. Вес отправления проставляется оператором в соответствующей графе таможенной декларации. Все экспресс-отправления с товарным вложением должны сопровождаться соответствующей таможенной документацией с обязательным описанием товарного вложения на английском языке и указанием стоимости товара.

Пример документов смотрите в (см. Заполнение документов).

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

21. Подпись отправителя с расшифровкой Фамилии Имени и Отчества.

Обращаем Ваше внимание на то, что данной подписью Вы подтверждаете полноту и правильность указанных сведений и гарантируете, что экспресс-отправление не содержит запрещенных и опасных вложений. С правилами упаковки и страхования ознакомлены.

Пункты Адресного бланка, заполняемые сотрудником ООО "ЕМС Гарантпост"

ИНФОРМАЦИЯ О ПРИЕМЕ

22. Дата приема (подачи) экспресс-отправления, вопрос о календарном штемпеле?
23. Указывается количество мест занимаемых экспресс-отправлением(максимальный вес одного места 31.5кг),
24. Вес принятого экспресс-отправления фактический или объемный,
25. Место приема отправления,
26. Указывается способ оплаты(отправителем, получателем),
27. Тариф с учетом НДС-18%,
28. Сумма страхового взноса,
29. Оплата дополнительных услуг вкл.18% НДС,
30. Итоговая сумма платежа, включая 18% НДС,
31. Подпись служащего.

Пункты Адресного бланка, заполняемые получателем

ИНФОРМАЦИЯ О ДОСТАВКЕ

32. Дата получения экспресс-отправления,
33. Время получения экспресс-отправления,
34. Документ, подтверждающий личность получателя или его законного представителя,
35. Фамилия Имя Отчество получателя (полностью),
36. Подпись получателя,
37. Дополнительные служебные отметки (должность лица, получившего отправление).

 

X Обратный звонок
Ваше имя
Номер телефона
Комментарий


X Служба контроля качества
Ваше имя
Номер телефона(обязательно с кодом города)
Город
Электронная почта
Номер накладной
Комментарий
Выберите ваш город